مرحله 1: مدیریت زمان

مدیریت زمان-time-management

25 نکته مدیریت زمان

    1. کارهای خود را با استفاده از ماتریس آیزنهاور اولویت بندی کنید.
    2. از یک تقویم برای برنامه ریزی وظایف و قرارهای خود استفاده کنید.
    3. اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را تنظیم کنید.
    4. کارهای بزرگ را به تکه های کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
    5. از فهرست کارها برای پیگیری کارهای خود استفاده کنید.
    6. از انجام چند کار خودداری کنید و هر بار روی یک کار تمرکز کنید.
    7. برای شارژ مجدد و جلوگیری از فرسودگی به طور منظم استراحت کنید.
    8. «نه» گفتن را به کارهای غیر ضروری بیاموزید.
    9. از فناوری برای خودکارسازی کارهای تکراری استفاده کنید.
    10. تنظیم یادآوری‌ها برای ماندن در مسیر.
    11. از یک تایمر برای پیگیری مدت زمان انجام وظایف و بهینه سازی گردش کار خود استفاده کنید.

بهره وری-بهینه سازی

    1. مهمترین کارهای خود را اول صبح اولویت بندی کنید.
    2. از فهرست “انجام شد” برای ردیابی دستاوردهای خود استفاده کنید.
    3. حواس پرتی را حذف کنید و وقفه ها را به حداقل برسانید.
    4. از هدست حذف نویز برای جلوگیری از حواس پرتی استفاده کنید.
    5. از فناوری برای مسدود کردن رسانه های اجتماعی و سایر وب سایت های مزاحم استفاده کنید.

شبکه های اجتماعی

  1. از یک برنامه ریز فیزیکی یا دفترچه یادداشت برای منظم ماندن استفاده کنید.
  2. از یک برنامه مدیریت کار برای سازماندهی و در مسیر خود استفاده کنید.
  3. ضرب الاجل ها و نقاط عطف واقع بینانه را تنظیم کنید.
  4. کارها را به قطعات کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
  5. از فناوری برای همکاری با دیگران استفاده کنید.
  6. سیستمی برای ردیابی پیشرفت خود راه اندازی کنید.
  7. از «پارکینگ» برای کارهایی که نیاز به توجه فوری ندارند استفاده کنید.
  8. از فناوری برای خودکارسازی کارهای روتین استفاده کنید.
  9. برای شارژ مجدد و جلوگیری از فرسودگی زمانی استراحت کنید.

مرحله 2: تعیین هدف

25 نکته برای تعیین هدف

  1. اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را تنظیم کنید.
  2. اهداف خود را بنویسید و مرتباً آنها را مرور کنید.
  3. هم اهداف کوتاه مدت و هم اهداف بلند مدت تعیین کنید.
  4. اهداف خود را چالش برانگیز اما دست یافتنی کنید.
  5. در چندین زمینه از زندگی خود، از جمله شخصی و حرفه ای، اهداف تعیین کنید.
  6. از یک کاربرگ تعیین هدف برای کمک به تعیین و پیگیری اهداف خود استفاده کنید.
  7. یک تابلوی چشم انداز برای تجسم اهداف خود بسازید.
  8. برای اهداف خود ضرب الاجل تعیین کنید.
  9. اهداف بزرگ را به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
  10. از فناوری برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
  11. از یک دوست یا مربی پاسخگویی دریافت کنید.
  12. موفقیت های خود را در این راه جشن بگیرید.
  13. انعطاف پذیر باشید و در صورت لزوم اهداف خود را تنظیم کنید.
  14. از یک “گرید هدف” برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
  15. از فناوری برای تنظیم یادآورها و هشدارها استفاده کنید.
  16. یک “ژورنال هدف” برای پیگیری پیشرفت خود ایجاد کنید.
  17. از برنامه «ردیاب هدف» برای ادامه مسیر استفاده کنید.
  18. سیستمی برای ردیابی پیشرفت خود راه اندازی کنید.
  19. از “نقشه هدف” برای تجسم پیشرفت خود استفاده کنید.
  20. از فناوری برای همکاری با دیگران در اهداف خود استفاده کنید.
  21. یک “داشبورد هدف” برای پیگیری پیشرفت خود تنظیم کنید.
  22. از “برنامه ریز هدف” برای سازماندهی خود استفاده کنید.
  23. یک «تقویم هدف» برای پیگیری مهلت‌های زمانی خود تنظیم کنید.
  24. از یک “چک لیست هدف” برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
  25. از فناوری برای خودکارسازی فرآیند تعیین هدف خود استفاده کنید.

مرحله 3: ابزارهای بهره وری

بهره وری-بهینه سازی

25 ابزار بهره وری

  1. Todoist: یک برنامه مدیریت کار که به شما کمک می کند سازماندهی شده و در مسیر خود بمانید.
  2. RescueTime: یک برنامه مدیریت زمان که نحوه گذراندن زمان خود را ردیابی می کند.
  3. Focus@Will: یک برنامه بهره وری که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
  4. Evernote: برنامه ای برای یادداشت برداری که به شما کمک می کند سازماندهی کنید.
  5. تقویم گوگل: برنامه تقویمی که به شما کمک می‌کند وظایف و قرارهای خود را برنامه‌ریزی کنید.
  6. Trello: ابزاری برای مدیریت پروژه که به شما کمک می کند وظایف و پروژه های خود را سازماندهی کنید.
  7. Asana: ابزاری برای مدیریت کار که به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید.
  8. تایمر Pomodoro: ابزاری برای مدیریت زمان که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
  9. Forest: یک برنامه بهره وری که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
  10. IFTTT (اگر این پس آن): ابزاری که به شما کمک می کند کارهای تکراری را خودکار کنید.
  11. Zapier: ابزاری که به شما کمک می‌کند کارهای تکراری را خودکار کنید.
  12. Calendly: ابزاری برای زمان‌بندی که به شما کمک می‌کند جلسات و قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
  13. بومرنگ: ابزاری که به شما کمک می‌کند ایمیل‌ها را برای ارسال بعدا برنامه‌ریزی کنید.
  14. Grammarly: ابزاری برای نوشتن که به شما کمک می کند گرامر و املای خود را بهبود ببخشید.
  15. ویرایشگر همینگوی: ابزاری برای نوشتن که به شما کمک می‌کند تا دستان خود را بهبود ببخشیدسبک ting.
  16. Canva: یک ابزار طراحی که به شما کمک می‌کند گرافیکی با ظاهر حرفه‌ای ایجاد کنید.
  17. Adobe Creative Cloud: مجموعه ای از ابزارهای خلاقانه که به شما کمک می کند تصاویر و اسنادی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید.
  18. مایکروسافت Office: مجموعه ای از ابزارهای بهره وری که به شما کمک می کند اسناد و صفحات گسترده با ظاهری حرفه ای ایجاد کنید.
  19. گوگل Docs: یک ابزار پردازش کلمه مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند اسناد را ایجاد کرده و در آنها همکاری کنید.
  20. کاربرگ‌نگار گوگل: ابزار صفحه‌گسترده مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند صفحه‌گسترده ایجاد کرده و در آن همکاری کنید.
  21. Slack: یک ابزار ارتباطی که به شما کمک می کند با تیم خود همکاری کنید.
  22. زوم: ابزار کنفرانس ویدیویی که به شما کمک می‌کند با تیم خود همکاری کنید.
  23. Dropbox: یک ابزار ذخیره‌سازی فایل مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند فایل‌ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
  24. OneNote: ابزاری برای یادداشت برداری که به شما کمک می کند سازماندهی کنید.
  25. مایکروسافت OneDrive: ابزار ذخیره‌سازی فایل مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند فایل‌ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
موضوعات: بدون موضوع  لینک ثابت


فرم در حال بارگذاری ...